طرق إدارة الوقت من أهم المهارات التي يجب أن تمتلكها

قد يجادل الكثير من الناس بأن الوقت هو أثمن مواردهم. ذلك لأن كل شخص لديه مقدار محدود من الوقت. لا توجد طريقة لزيادة الوقت المتاح لك ، ولكن يمكنك إيجاد طرق لاستخدام وقتك بشكل أفضل. تعمل إدارة الوقت على التأكد من أن أفعالك تساعدك على إنهاء الأشياء التي عليك القيام بها. كلما تحسنت في إدارة وقتك ، ستشعر أن لديك المزيد من الوقت. يمكن قضاء هذا الوقت “الإضافي” في إنجاز المزيد من العمل ، أو قضاء الوقت مع عائلتك أو أصدقائك أو ممارسة هواية تستمتع بها.

والتعريف المهاري لإدارة الوقت هي عملية التخطيط والتحكم في مقدار الوقت الذي تقضيه في أنشطة محددة. ومن خلال ذلك يمكنك إكمال المزيد فى فترة زمنية أقل ، مما يؤدي إلى تقليل التوتر والتميز الوظيفى.

هل سبق لك أن لاحظت أن بعض الأشخاص قادرون على إنجاز الكثير؟ لا يعني ذلك أن لديهم وقتًا أكثر من أي شخص آخر ، لكنهم فقط يجدون طرقًا أفضل لإنجاز الأمور. لن تساعدك مهارات إدارة الوقت في أن تصبح مديرًا أفضل لوقتك فحسب ، بل ستساعدك على أن تصبح أكثر نجاحًا في مكان العمل. فيما يلي 8 نصائح لتحسين إدارة وقتك:

النصائح الفعالة لإدارة الوقت

1 – حدد وقتك

نظرًا لأن الوقت ليس شيئًا ماديًا يمكنك رؤيته أو لمسه ، فقد يكون من الصعب فهم الوقت وما يعنيه بالفعل. كيف تعرف كم من الوقت لديك إذا كنت لا تستطيع بالفعل رؤية الوقت؟ حسنًا ، إحدى الطرق لمعرفة مقدار الوقت المتاح لك أو تصورها هي إنشاء جدول زمني.

تتطلب جدولة وقتك إلقاء نظرة على قائمة المهام التي قمت بإنشائها في تحديد الأولويات ووضعها بطريقة توضح لك بالضبط متى ستقوم بكل مهمة. عند الانتهاء ، يجب أن ترى أن هناك وقتًا في اليوم أكثر مما كنت تعتقد لإنجاز كل أعمالك.

2 – تعيين حد زمني لكل مهمة

إن جدولة مهامك شيء ، لكن الالتزام الفعلي بالجدول أمر آخر. بمجرد تنظيم مهامك في جدول ، من المهم أن تظل مركزًا حتى لا تخرج عن المسار الصحيح. إذا لم تكن هناك مواعيد نهائية رسمية لجميع مهامك ، فقم بإنشاء مواعيد نهائية لكل مهمة. فمثلاً يمكنك أن تقوم بعمل واجباتك بتحديد وقت معين لها وليكن ساعتين لإنجاز ما تقوم به ويجب عليك الإلتزام بهذا الوقت.

3 – إعطاء الأولوية للمهام الأكثر أهمية

حدد أولويات المهام بناءً على الأهمية والإلحاح. على سبيل المثال ، انظر إلى مهامك اليومية وحدد ما يلي:

مهام هامة وعاجلة: قم بهذه المهام على الفور.

مهام هامة ولكن ليس عاجلة: قرر متى تقوم بهذه المهام.

عاجلة لكن غير مهمة: قم بتفويض هذه المهام لغيرك إن أمكن.

ليست عاجلة وليست مهمة: ضع هذه الأمور جانبًا لتفعلها لاحقًا.

4 – غير عاداتك

العادات هي الأشياء التي تفعلها دون التفكير فيها. عندما تعتاد على عادة أو روتين ، قد يكون من الصعب تغييرها. بعض العادات جيدة وتساعدك على أداء وظيفتك ، بينما يعيق البعض الآخر القيام بعملك. انتبه جيدًا للطريقة التي تقضي بها وقتك أثناء النهار ، من لحظة استيقاظك إلى وقت ذهابك للنوم ليلاً.

دون عاداتك اليومية التى تقوم بفعلها وأكتشف العادات التى تمنعك من إنجاز المزيد خلال اليوم ، حاول إستبدالها بأنشطة أكثر إنتاجية.

5 – تجاهل مضيعات الوقت

ستندهش من مقدار الوقت المهدر يومياً. يهدر الوقت أنشطة أو أشياء تسلب منك الوقت الذي تحتاجه لإنجاز عملك. وتتفق الكثير من الأراء حول 90% من أسباب ضياع الوقت اليومي هو الإنغمار فى مواقع التواصل الإجتماعي ، فحاول استبدال هذا النشاط بآخر أكثر إفادة أو التحكم فى الأوقات التى تقضيها على وسائل التواصل الإجتماعي بإستخدام الكثير من البرامج المتاحة لذلك مثل:

تطبيق Rescue Time : يمنع هذا التطبيق من الإنتقال إلى مواقع الويب لمدة محددة.

تطبيق Freedom : يعمل هذا التطبيق على حظر التعامل مع وسائل التواصل الإجتماعي لفترة معينة.

6 – لا لتعدد المهام

لا تعدد المهام. يفترض العديد من الأشخاص أن تعدد المهام طريقة رائعة لإنجاز المزيد كل يوم وإدارة الوقت بحكمة. ومع ذلك ، فإن التركيز على مهام متعددة في وقت واحد يجعلك أقل إنتاجية. ستستغرق الأمور وقتًا أطول ، لأنك لا تولي أي شيء اهتمامك الكامل. ركز تمامًا على مهمة واحدة في كل مرة بدلاً من ذلك. ستنجز عملك بشكل أسرع بهذه الطريقة ، مما يتيح لك تحقيق أقصى استفادة من وقتك.

7 – حدد وقت للراحة بين المهام

عند القيام بالكثير من المهام دون راحة ، يكون من الصعب الحفاظ على تركيزك وتحفيزك. اسمح لبعض الوقت بين المهام لتصفية ذهنك وتجديد نشاطك. فكر في الحصول على قيلولة قصيرة أو الذهاب في نزهة قصيرة أو التأمل.

8 – التخطيط المسبق

تأكد من أن تبدأ كل يوم بفكرة واضحة عما تحتاج إلى القيام به – ما الذي يجب القيام به في ذلك اليوم. فكر في جعلها عادة ، في نهاية كل يوم عمل ، المضي قدمًا وكتابة قائمة “المهام” ليوم العمل التالي. بهذه الطريقة يمكنك الركض في صباح اليوم التالي.

أكتوبر 29, 2020